Drucker 的時間管理:先認識你的時間
導讀
《卓有成效的管理者》1966 年出版仍歷久彌新。Drucker 談時間管理:管理者把大把時間耗在毫無貢獻的工作上,卻極少有人認識到這一點——做不到認識你自己,起碼先認識你的時間,記錄並檢討時間分配,大刀闊斧砍掉浪費時間的活動,該取消的取消、該授權的授權,不要讓組織一直處於救火狀態,把例外管理變成例行管理,再把碎片化時間集中成可以深入思考的整塊時間。兩個優先序原則:不要為昨天的任務忙碌(沉沒成本與路徑依賴都要果斷捨棄);不要根據壓力決定優先次序——「緩一緩再說」實際就是「永遠不辦」。最後:一次只做一件事。
重點
- 記錄並檢討時間分配是第一步
- 砍掉浪費:該取消取消、該授權授權
- 不按壓力定優先序:緩一緩=永遠不辦
- 一次只做一件事

原貼文全文
Peter Drucker,在The Effective Executive,這本書出版於1966年,看起來還是歷久彌新、發人省思。
Drucker談 #時間管理
#管理者把大把時間耗在了毫無貢獻的工作上面
#但極少有管理者認識到這一點
#大多數管理者根本不知道自己的時間是怎樣分配的
#如果做不到認識你自己
#起碼應該先做到認識你的時間
#紀錄並檢討你的時間分配
#大刀闊斧地砍掉浪費時間的活動
#該取消的取消 #該授權的授權
#不要讓自己和組織一直處於救火應付危機的狀態
#將例外管理變成例行管理
#集中片段時間讓自己能做深入思考
時間管理的第三步,就是要想方設法將碎片化時間集中起來,形成
#不要為昨天的任務而忙碌
第一,不要為昨天的任務而忙碌。有些工作一旦啟動,人們就傾向於繼續完成它,即使這項工作對未來沒價值,人們也不想放棄。這相當於經濟學上說的“沉沒成本”,應該果斷捨棄,終止任務。同時,人們對昨天的成功有一種路徑依賴,比如有的公司憑借某款產品獲得了巨大成功,但這款產品已經不再適應未來的市場需求。這時候,公司就不能總想著如何維持這個產品,而是要集中精力開發新產品。
#不要根據壓力來決定優先順序
第二,不能根據壓力來決定優先次序。壓力最大、看上去十萬火急的事情不一定最重要,而真正重要的事情,比如關於未來的戰略思考、將決策落實為行動等等,卻並不顯得很急迫。如果按照壓力來決定優先次序,那麼這些真正重要的事情就會緩一緩再說。有經驗的管理者都知道,所謂“緩一緩再說”,實際就是“永遠不辦”。
#一次只做一件事
以上就是實現卓有成效的第一個方法,做好時間管理。首先要記錄下你的時間安排,大刀闊斧地砍掉那些浪費時間、意義不大的活動,然後想方設法將碎片化時間集中起來,形成整塊的工作時間,最後,遵循“要事優先”原則,一次只做一件事。
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