精要主義：更少，但更好

精要主義的概念，我們前面提過，就是主張只做最該做的事，把時間和精力放在最重要的事情上，以便達到貢獻最大、效率最高。按作者的話說，就是把“更少，但更好”作為行動的鐵律。它的概念很清楚，但要深刻理解精要主義，最好把它和“非精要主義”做個對比。 要知道，精要主義強調“更少、但更好”，而非精要主義則會考慮所有人、所有事。精要主義認為，人生中重要的事是少數，需要作選擇，關鍵是如何取捨；而非精要主義的思維是一切都重要，我們不能忽略任何東西，要把一切安排妥當。換句話說，非精要主義是盲目地追求更多，而精要主義是自律地追求更少。結果信奉精要主義的人會完成精選的重要工作，一切盡在掌控中；而非精要主義者則因為承擔了太多的任務，常感到筋疲力盡，茫然無措。 打個比方，精要主義對人生和事業的意義，就像我們整理衣櫃。如果你從不整理衣櫃，它就會變得亂七八糟，裡面大部分是你很少穿的衣服，每次找衣服都很費勁；但如果你定期清理，它就會整整齊齊，只掛著少數幾件你愛穿的衣服，用起來非常方便，穿起來精神抖擻。 所以，精要主義不是偶爾刪減每天的任務清單，而是有目的、戰略性地淘汰那些不重要的事情；不僅要擺脫那些明顯浪費時間的事，還包括放棄一些很好的機會；因為世界上有那麼多機會，個人的時間和精力不可能都去嘗試，只能聚焦在少數重要的事情上。 換句話說，精要主義者和非精要主義者相比，一個是精力被分散到很多不同的事情上，導致每件事都有零星進展，但都不能讓人滿意；另一個是同樣精力用在少數幾件事情上，所以能在最重要的事情上取得顯著進展，獲得令人滿意的結果。 你看，精要主義的好處是顯而易見的，道理也很明白。但為什麼依然有很多人被“非精要主義”的難題所困擾呢？這就像每個人都知道整理衣櫃的好處，但大部分人的衣櫃依然是雜亂無章一樣。在這本書裡，作者總結了兩方面原因。 首先是成功帶來的悖論。假如我們有專注的目標和努力的重點，肯定有助於成功。但是成功以後，會有更多機會選擇，要付出更多的時間、精力，被更多的事幹擾。於是會偏離最初的目標，無法保持原有的專注，從而埋下失敗的種子。 另外還有社會原因，在種種社會趨勢下，“非精要主義”會佔據上風。 一是可選擇的物件呈指數級增長。在過去數十年中，因為貿易全球化的發展，人們可選擇的機會越來越多，超過了自己的管理能力；因為選擇越多，越難把重要的事篩選出來；也就是心理學家所說的“決定疲勞”：要作的決定越多，決定的質量越差。 二是技術進步帶來的困擾。移動網際網路和手機的普及讓人們能快速分享資訊，也帶來了新的問題。因為高速互聯，資訊過載，觀點過多，會造成我們注意力分散、社交壓力增大，極大地干擾我們的思考和決策。 三是被“你可以擁有一切”的觀念誤導。這種觀點在廣告中被兜售，在公司裡被追捧，還被植入到職位描述中。在如今選擇和期望急劇膨脹的時代，是對忙碌的生活火上澆油。 在這樣的環境裡，奉行精要主義不容易。只有特別強調精要主義的思維，才能抵禦“非精要主義”的影響。這種思維包括三個方面： 一是選擇。我們要相信，選擇是一種重要的力量；人之所以為人，就在於選擇的能力。如果忽略了選擇的能力，就等於選擇了無助，只能服從他人的選擇，或服從外部的力量，將自己的自由意志毀於一旦。 二是甄別。要知道，對單個人來說，宇宙中很多事物，包括人類的很多行為，都沒有太大價值。我們面臨的大部分是噪音，只有少數彌足珍貴。因此，多努力不一定多收穫，反而追求更少，可能結果更好。 三是取捨。正像經濟學家托馬斯·索維爾說過：“所謂的解決方法是不存在的，有的只是取捨。”我們不能什麼都有、什麼都做，要認清自己究竟想要什麼，在關鍵領域作出明智的取捨，成為自己行動的主宰。 總之，精要主義思維需要三個改變，從“我必須做”到“我選擇做”，從“這些都重要”到“大多數事情不重要”，從“怎麼能兼顧一切”到“怎麼能堅持不懈”。一旦樹立這些觀念，踐行精要主義就有了三個步驟，後面會詳細講述。這裡不妨借用整理衣櫃的比喻，來簡單說說這三個步驟。 第一個步驟是探索。面對一大堆亂七八糟的衣服，不要問：“這衣服我以後還有機會穿嗎？”而要問：“我喜歡這件衣服嗎？”“我穿上這件衣服好看嗎？”如果回答是否定的，就應該淘汰它。就像在工作中，不要問：“這件事對我有用嗎？”而要問：“這件事會對我實現目標提供最大幫助嗎？”這樣才有助於作出正確的判斷。 第二個步驟是排除。假如你把衣服歸為兩類，一類是“必須保留”，一類是“需要清理”，你會發現，把舊衣服扔掉很難。因為人們對自己擁有的東西，評價要高於它的實際價值。這時候可以換個思路問：“如果我現在沒有它，我會花多少錢來買它？”往往能解決問題。因為對大部分舊衣服，我們肯定不願再花錢去買它，換句話說，它在當下的價值等於零，就應該堅決地淘汰掉。 第三個步驟是執行。要使自己的衣櫃保持整潔，就得經常清理和捨棄。比如用大袋子裝好要扔掉的東西，把想留下來的東西重新排列；你要了解廢棄物的存放地和當地舊貨商店的營業時間，並安排好去那兒的時間，等等。也就是說在工作中，一旦弄清了哪些東西要捨棄，哪些要保留，就需要具體方法來執行，這是後面要展開的內容。 總之，精要主義是整理人生“衣櫃”的必修課。它不像整理真的衣櫃那樣，只要一年一次，一個月一次，或一週一次；它是一種鐵律，你必須在每次作決定時執行它；它是一種方法，能幫你在多數沒有意義的瑣事和少數真正重要的事情之間作取捨。掌握這套法則，你就可以在工作中事半功倍。 如果我們不懂精要主義，不按時整理人生的“衣櫃”，結果會怎麼樣？隨著時間推移，衣櫃會越來越亂，裡面堆滿了你很少穿的衣服，你的形象管理會大受影響。同樣，在人生和事業中，隨著我們的社會角色越來越複雜，應承的事越來越多，工作會變得渾渾噩噩，生活也會變得非常糟糕。除非我們找到系統的整理方法，否則這樣的狀況會永遠持續下去。