管理與組織

Jim Collins從Peter Drucker學到的10件事

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轉載整理(貼文標示#得到李翔知識內參;Jim Collins序言中文轉述)+Robin結語

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收錄於 沈立平 Robin Shen 的創投思考筆記 · 文章性質與歸屬依上方標示

導讀

轉述Jim Collins為《The Effective Executive》寫的十點心得:自我管理、做擅長的事、找適合的工作方式、管理時間、準備會議、建立決策原則、找到獨特貢獻、停掉不會重新開始的事、精簡組織、專注於有用而非成功。羅賓小弟的結語強調創造獨特價值,而不是研究如何成功。

重點

  • 先管理自己,再談管理團隊
  • 在優勢上建立卓越,並消除妨礙優勢的弱點
  • 創造別人無法取代的獨特價值,而不是追求成功
不同形狀的構件相互連接,組成協調而穩定的整體。
管理與組織主題插畫 · AI 生成示意圖

原貼文全文

查核補註(2026-10-29): 1. 原文為Jim Collins為《The Effective Executive》50週年版所寫序言「Ten Lessons I Learned from Peter Drucker」(2016-05-17);Collins 36歲時拜訪Drucker、被問「如何有用」的故事見於該文第10點。貼文為中文轉述,措辭與原文略有不同。 來源:https://www.jimcollins.com/article_topics/articles/Ten-Lessons-I-Learned-from-Peter-Drucker.html ---- Jim Collins從Peter Drucker 學到的10件事 第一,重視自我管理。 Drucker說:“一個人能管理好別人,不代表他能管理好自己。”Collins對此深表認同,如果你自己沒有以最高標準要求自己,並且以身作則,那你不可能指望團隊能達到最高標準。因此,如果要想提升團隊的業績,先提升和管理你自己。 第二,做你最擅長的事。 Drucker說,我們做絕大部分事情時,都不能完全勝任。解決問題的關鍵,不是想辦法把不勝任的事情做好,而是搞清楚自己可以把什麼事做得最好。找到你自己獨特的優勢,然後把它運用到你的生活和工作中,而不是專注於改善自己的弱點。 Drucker原話是:“唯有依靠優勢,才能真正實現卓越,人不能依靠弱點做出成績,從無能提升到平庸所要付出的精力,遠遠超過從一流提升到卓越所要付出的努力。” 當然,這不意味著你可以無視弱點。你要做的,是在自己擅長的領域中,消除弱點,把這件事越做越好。Collins以籃球巨星Michael Jordan為例。Jordan在職業生涯晚期,彈跳力下降,不能再像年輕時那樣瘋狂扣籃。但是,Jordan卻發展出了後仰跳投的能力,然後用這項技能大殺四方。 第三,找到最適合自己的工作方式。 每個人都有自己最適合的工作方式,你需要找到它。比如有的人適合在夜晚工作,有的人適合在早上;有的人通過閱讀來接收資訊,有的人通過聽其他人描述接收資訊;有的人喜歡團隊協作,有的人喜歡單幹。總之,你需要找到自己最有效率的工作方式。越早越好。 第四,管理時間。 Drucker說,高效人士的祕訣之一是,一次只專注完成一件事,拒絕把時間浪費在瑣事上。 Collins體驗是,要做到這一點,可以把時間切分為三個模組:創造出屬於自己的完整的思考時間;給突發狀況預留出自由時間;給重要的會議和討論留出固定時間,並做好準備。 第五,開會要高效。 要做到這一點,就要花更多時間去準備會議,而不是到開會現場才開始思考。在準備會議時,要考慮以下問題:開這個會要解決什麼問題?會後誰來跟進?有沒有截止日期? 第六,建立自己的決策原則和決策模式。 Drucker看來,我們的人生很少會面對獨特的一次性決策。絕大部分決策場景都似曾相識。同時,任何一個好決策,都需要很多思考、論證。因此,找出適用於大部分決策的通用模式或者原則就至關重要。它可以幫你更有效地做決策。 第七,找到自己的獨特價值。 怎麼判斷一個人是否真正做好了自己的工作?Drucker的思維模式是,問問自己,你創造出了什麼獨特的價值。 Collins曾問過Drucker,他給客戶做出了什麼貢獻。Drucker回答說:“事實上,我從客戶身上學到的東西,比他們從我這裡獲取的要多。”不過,他接著補充:“當然,在每一個項目中,有一個至關重要的決策,如果沒有我的幫助,他們是不可能完成的。” 如果你創造出了獨特的價值,那就說明,其他人無法替代你。 第八,專注於當下。 其實每個人都會問自己:下一步該做什麼。高效能人士不會糾結於過去的問題,只會放眼未來並且專注在當下。 還有一個問題是,怎麼判斷你現在走在一條正確的道路上?Drucker建議是,問問你自己,如果此刻再給你一次重新選擇的機會,你還會說“YES”嗎?如果答案是肯定的,那你就應該堅持下去。 第九,對於組織,要精益求精。 因為,一個一流員工創造的價值,要遠高於很多個二流員工的貢獻的總和。Drucker說,人越少,內耗越小,組織就越完美。因此,總是去找那些一流的人,不要遷就。 第十,專注於你創造的價值,而非成功。 Collins在36歲時跟Drucker做訪談。當時Collins正在猶豫,要不要從Stanford離職創業。他向Drucker請教這個問題。Drucker回答是:“看上去你很擔憂自己能不能存活下來,我相信你沒問題;但你花了太多時間和精力去研究如何成功,這卻是一個很大的錯誤。”然後,Drucker用力敲了幾下桌子,繼續說:“你應該問:我如何創造價值?” #得到李翔知識內參 ----- 羅賓小弟:「重點是你能不能創造獨特的價值,而不是研究應該如何成功。」

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